Polityka prywatności
Projekt dokumentu. Przed publikacją wymaga przeglądu przez prawnika i uzupełnienia danych oznaczonych nawiasami kwadratowymi.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FHU Formidabl Damian Wodzień, Okonin 71, 39-100 Ropczyce, NIP PL8181562816.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ntalio.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
2.1. Dane Klienta
Imię i nazwisko, adres e-mail, adres, a przy fakturze na firmę także nazwa i NIP. Dane te podajesz przy zamówieniu.
Nie przetwarzamy danych kart płatniczych — płatność obsługuje w całości Przelewy24.
2.2. Dane Gościa wgrywającego materiały
Gość nie zakłada konta. Zapisujemy o nim wyłącznie:
- losowy identyfikator zapisany w ciasteczku, pozwalający rozpoznać tę samą osobę przy kolejnych plikach,
- imię — jeżeli zostało podane dobrowolnie,
- skrót kryptograficzny adresu IP oraz informacji o przeglądarce.
Adresu IP nie zapisujemy w postaci czytelnej. Przechowywany jest wyłącznie nieodwracalny skrót, wykorzystywany do ograniczania liczby wysyłek i wykrywania nadużyć.
2.3. Materiały w galerii
Zdjęcia i nagrania mogą przedstawiać wizerunek osób. Osoba wgrywająca materiał oświadcza, że dysponuje zgodą osób na nim widocznych.
O tym, kto ogląda galerię i które materiały są w niej widoczne, decyduje Klient zamawiający galerię. My zapewniamy narzędzia i przechowywanie plików.
Jeżeli jesteś osobą widoczną na zdjęciu i chcesz, aby zostało usunięte — napisz na kontakt@ntalio.pl. Usuniemy je i poinformujemy Klienta.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Wykonanie umowy — utworzenie i utrzymanie galerii | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawienie i przechowywanie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek podatkowy |
| Zabezpieczenie serwisu, ograniczanie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
| Rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Materiały w galerii — przez 180 dni od daty wydarzenia. Po tym okresie galeria przestaje być dostępna, a pliki są trwale usuwane po dodatkowych 30 dniach.
- Dane Gościa — usuwane razem z galerią, której dotyczą.
- Konto Klienta — do czasu jego usunięcia.
- Faktury i dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Tych danych nie możemy usunąć na żądanie.
5. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze polecenie:
- dostawca hostingu — OVH SAS,
- dostawca magazynu plików — Cloudflare, Inc. (Cloudflare R2, jurysdykcja Unii Europejskiej),
- operator płatności — PayPro S.A. (Przelewy24),
- dostawca poczty wychodzącej — OVH SAS,
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.
Wszyscy nasi dostawcy przetwarzają dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Magazyn plików działa w jurysdykcji Unii Europejskiej.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Realizacja prawa do usunięcia jest ograniczona w zakresie danych na fakturach — przepisy podatkowe nakazują ich przechowywanie.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z uprawnień, napisz na kontakt@ntalio.pl.
7. Ciasteczka
Serwis używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do jego działania. Nie stosujemy analityki ani narzędzi śledzących, dlatego nie prosimy o zgodę na ciasteczka.
| Ciasteczko | Cel | Czas |
|---|---|---|
| qg_guest | rozpoznanie Gościa między kolejnymi plikami | 1 rok |
| qg_unlock_* | dostęp do galerii chronionej hasłem | 30 dni |
| ciasteczka WooCommerce | koszyk i proces zamówienia | sesja |
| ciasteczka WordPress | logowanie do panelu | sesja |
Dodanie w przyszłości narzędzi analitycznych lub reklamowych zmieni ten stan i będzie wymagało zgody przed ich uruchomieniem.
8. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Dostęp do galerii prywatnych i chronionych hasłem wymaga uwierzytelnienia, a adresy służące do wysyłki i pobierania plików są podpisywane kryptograficznie i wygasają po określonym czasie.
Materiały wgrywane przez Gości są weryfikowane pod kątem rzeczywistej zawartości pliku, niezależnie od jego deklarowanego typu.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach informujemy pocztą elektroniczną lub komunikatem w serwisie. Aktualna wersja obowiązuje od dnia 17 sierpnia 2026 r..